将有限的时间利用到极致

老婆大人让发的红包，说不发就揍我，我也没办法呀！还说没人领也要揍我，我好无奈！！！

“嗯，只要能合理规划时间，并且执行力足够强，假以时日，你真的可以同时把多件事做到极致。”

前段时间，看了星姐的下班后系列文章，星姐说无论平时上班多苦多累，她都会在下班后抽出两个小时的时间去码字，到现在已经坚持了七年，七年里，利用每天两个小时的码字时间，星姐出版了四本书、在各大平台积累了众多粉丝，她说这部分额外收入目前已经成为了她最大块的经济来源，靠这些撑起整个家的开支，绰绰有余。

其实这是一个很明显的道理：一万小时理论。但我相信，除了工作外，能把一件事情坚持做到一万小时的人，真的很少，而一旦你做到了，那就真的可以同时把多件事做到极致。

若干年前，当我还在读大学的时候，懵懵懂懂，我的世界里只有读书、做学生工作、以及不停地参加活动，不仅没有一个具体的方向性的目标，而且常常是来什么做什么，从来没有思考过对时间的管理。直到将考研提上日程的时候，我才开始思考每月时间的规划、每天时间的安排。

直到现在我还清楚地记得，当时我的计划里，几乎把吃饭、睡觉外的时间全部填满了。跟以前拍脑袋和看心情决定学什么的情况不同，从早上06:30到晚上00:30，我会规定自己在不同的时间段学习不同的科目，不同的时间段做不同的事情，比如，上午的前一个小时我花费在英语单词上，后面的三个小时我会用来学习数学，中午饭后的一个小时我会阅读自己比较感兴趣的书籍，而下午的大块时间我会用来学习英语，晚上则对这一天的学习进行总结和反思。我会把这些安排制作成一个详细的表格，强迫自己在对应的时间区间内必须做规划内的事情，即便我对数学的兴趣远远胜过英语，也绝不会容许数学占用英语的时间。这样最终的结果是，我的考研成绩门门都很出色，不仅总成绩排名第一，单科成绩也稳居前三。

从那之后，我就开始特别注意对时间的规划，虽然时常也会因为不知何去何从而感到彷徨，但只要确立了目标，我就会制定出具体的时间规划，而后强迫自己严格按照计划执行。

但其实，之后的这些年里，虽然我也一直在努力按照这种方式去践行，却一直没能达到考研时的那种状态，现在想想，那时候的状态真的太美妙了，毫不夸张地说，一天能保持12个小时以上的高效学习时间。

现在的我，除了工作外，也会充分利用好每天的时间，去做些其他的事情，比如，每周的一三五下午17:30－18:50，我会去健身房做力量训练；下班后的晚上22:00－00:00，我会用来研究一些大V的文章，学习些公众号运营推广的方案，写写文章；上班路上，我会看些自己感兴趣的书，下班路上，我会刷刷朋友圈，看下别人的日常；而周末的大块时间则会用来充电。。。

当然，这一切的安排都是建立在没有特殊事由的前提之下的，事实上，大多时候也不会有一些特殊的事情，如果真的有，做出实时的调整即可，比如去年赶跨年红包项目的那一个多月，实在没办法，把健身暂停了一个月，项目上线后，才恢复训练。

这些，我都希望能够长久坚持下去，而一旦能够坚持到一定的时间，就完全有可能把几件事同时做到极致，只要事情做到了极致，就可能会有一些意外的收获。比如，我之前在CSDN上写了一年多的博客，现在累计访问量已经近百万，期间有不少出版社联系我出书、还有一些在线教育网站联系我录制视频教程。这些都有可能在你建立起自己的影响力之后而纷至沓来，但前期的坚持却是一条漫长而又没有任何回报的路。

成功的道路并不拥挤，有很多人在刚启程不久就掉队了，那是因为他们走错了路，或者有更多的人，自始自终都没发现过这样的路，那是因为他们自己都不知道自己想要的是什么（钱除外）。

路有很多条，在启程前，我们需要先选择一条合适的路（明确自己的目标），然后合理规划行程（安排自己的时间），每日的行程中我们可以在不同的时间段做不同的事情，最后迈出自己的脚步，坚定不移地走下去，等到了终点，你会发现你不仅拍了很多沿途的风景，还写了很多沿途的感悟（同时把几件事做到了极致）。

事情这么多，我该怎么做?

“把一件事做好不难，把多件事都做的井井有条，才是本事。”

工作一段时间后，你会发现你身边多多少少会有一些这样的人：他们每天都在忙，像“救火队”一样被动处理着各种紧急的事情，似乎一直停不下来。这其实是一种很糟糕的状态，如果你正陷入这样的状态，那么。。。是时候做出调整了。

当你的任务排期里只有一件事的时候，相信很多人都能够全身心地投入，因为除了这个，你可能也不知道干啥了，除非自己“没事找事”。而如果同时有多件事压在你身上，你该怎么处理呢?先做哪个呢?这个时候合理的时间安排就显得尤为重要了。

而当你不断遇到上面的问题时，这时候就应该静下来好好思考下，对事情的轻重缓急做个排序，决定哪些需要做、哪些不必做、哪些要马上做、哪些可以延后做。

时间管理中的“四象限法则”

在时间管理上有个概念叫做“四象限法则”。一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限)。

第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线;再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本“重要不紧急”的事情就变成了“重要且紧急”的事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。

第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移;反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。因此，这里是四个象限中最关键的区域。

第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。

第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。

显然，我们应该把更多的时间投入到第二象限的工作中去，保证这些重要不紧急的事情能如期完成，而不至于被拖入到第一象限中去，否则，就会疲于应付各种紧急而重要的事情，从而让自己看起来很“忙”。

在对工作优先级做了简单的划分后，我们还需要初步评估下每项工作的难度，而接下来要决定的则是，先做难度大的，还是先做难度小的?

吃掉大青蛙

博恩·崔西建议我们先吃掉最大、最丑的青蛙(喻意难度最大的事情)，即先把时间投入到最具挑战性的工作中，最后再去完成那些相对轻松的事情。这点估计跟很多人平时的做法恰恰相反，至少我并不是这么做的，我总是先把简单的事情搞定，再去做挑战性大的事情，不过也总能如期完成工作。其实我倒觉得这里的先后顺序并无太大所谓，甚至有时候简单工作的优先级更高，比如，产品的一个体验点需要改进，作为一名程序员，你可能觉得就三两行代码的事情，soeasy，但是产品需要尽快看到效果，这个时候你就需要马上动手把这三行代码加上。

啰哩啰嗦说了这么多，其实就是两个比较基础的概念，时间管理常常需要我们在实践中不断摸索总结，不断优化改进，并且在不同时期做出相应的调整。只有勤于思考，善于总结，才能将我们有限的时间利用到极致。