让生活变得简洁高效的一些小习惯

老婆大人让发的红包，说不发就揍我，我也没办法呀！还说没人领也要揍我，我好无奈！！！

能让生活变得简洁高效的习惯有很多，但说到底，很多好习惯其实有着相似的内核：

1

在开始做任何一件

不少于半小时的复杂事情之前

先留出大约 2% 的时间做计划

这条建议的精髓是什么？2% 吗？

不！是“任何”。

因为我们常常因为贪图方便而忽视它。

它真的适用于任何场景：

写一篇作文，在构思完内容后，应该花上 2 分钟左右列提纲，预估一下每一段的字数；

参加一次 2 小时的考试，在拿到考卷后，不要立刻开始做，应该花上两三分钟的时间去阅读一下整张卷子，看看自己会将面对什么样的困难；

和客户谈一个项目。不要马上开始谈，而是花上几分钟和他说一下今天要说的内容梗概；

来到单位，即将开始一天 8 小时的工作。先别马上投入进去，而是应该花 10 分钟整理一下今天要做的事情；

制定年度计划，应该用差不多一周的时间；制定月度计划，差不多半天时间足够；

确定自己未来的职业，不要担心，用一年的时间来试错和彷徨都是毫无问题的。

……

有时候，制定计划会让我们觉得繁琐而不去实行，然而实际上，这 2% 的时间常常有不亚于 10% 的效果。它不仅帮助我们节约了做任务时 “衔接环节” 的边际时间，还会带给我们一种踏实感。

同样去做一件事情，“先做了再说” 和 “胸有成竹地做” 效率是截然不同的。

2

面对“攻略”

在“多而简略”和“少而详细”中

尽可能选择后者

本文就是贯彻该条的一个示范：建议不多，但每一条都有详细的说明。

人们确实喜欢“多而简略”的模式，否则微博和微信公众号中那些《莫言对年轻人的五十条忠告》、《心灵禅语三十句》不可能那么火。

然而，实际上，“多而简略” 的东西，我们从来都记不住。

社会主义核心价值观一共才12个常见词24个字，比七言绝句还短，但记住它们比背古诗费劲多了吧。（编者注：不服的同学，别百度，直接留言区释放学霸光芒。）

这是因为，人长期记忆一样东西，是需要较多的记忆成本的，单个维度的反复记忆，记忆效果远不如在多个维度上强化。正是因为如此，只有把一个问题说清楚，才能让人印象深刻。

所以，看到各种 “精简的” 整理贴，不要急着点赞和转发，实际上，一般你是很难记住它们的（甚至都不一定会去看它）。

对于把一个问题说透彻的帖子，点赞和转发就行，其实一般无需收藏了，因为它已经给你留下了难以忘怀的印象。

当然，如果一定要收藏——

3

尽量用一个统一的平台

来整理各处的碎片化知识

感谢信息时代，碎片化的内容在今天越来越容易得到保留。然而当下信息时代发展地并不完整，所以跨平台的内容不太容易统一处理。

在电脑上，当我们看到网上好的文章或内容，复制黏贴到剪贴板上，直接存到 word 中还算容易，但在手机上，在不同平台上看到好的“碎片”，整理起来多有不便，好在现在有很多像有道云笔记这类应用可以帮助我们完成这些。

干货比较多的主流平台，像知乎、微信一些订阅号，都可以直接将内容收藏进云笔记中进行整合，自动生成按收藏来源分类的tag，这样就大大节省了我们未来寻找这些碎片化内容的时间了。

与此同时，当我们在工作中使用这些碎片化内容时，也不会受到内容来源的社交平台的干扰，可以专心做事。

当然，其实我们真正需要的碎片化知识，并没有我们想象的那么多，所以我们要——

4

定期整理暂时不用的东西

顺手的马上做

不顺手的

延迟尽量不要超过使用周期的 20%

顺手的马上做：加个微信好友，马上写备注；下载个文件，马上放到归类文件夹……

不顺手的，延迟尽量不要超过使用周期的20%：

花了10分钟喝了一瓶水，那空瓶就尽可能在2分钟内清理掉；

办公桌在使用一周后有点乱了，下周一又是整整齐齐；

花了20天写了一篇论文，那相关的资料就尽可能在未来几天内整理到电脑的相关文件夹里；

过冬的衣服们不穿了，半个月后就不应该放在醒目的位置了；

花了一学期学了一门课，一个月后这门课的资料什么的就应该整整齐齐地放在该放的地方；

……

当然，整理东西的周期并不总是是越短越好的。因为整理会打断一些正在做的事情。每天整理办公桌很好，每小时整理一次就很浪费时间了。

当然，说到浪费时间，我也有个建议——

5

在经济承受范围内

多用钱换时间

而不是用时间来换钱

在这个世界上，有太多愿意用时间换钱的人了，容易让我们忽视时间的价值，而总去选择去做低效的事情。

实际上，很多时候，选择“贵” 的东西来省下时间往往是很值得做的。

举个例子：如果挤公交2元钱但要1个小时，而打的15元但是只要10分钟，我肯定选择后者。这不是因为我有钱，而是用50分钟和糟糕的体验来换13元钱是不值得的。

咱们来算一笔账：50分钟13元，8小时125元， 一个月21工作日，就是2620元，我非常肯定，自己未来的平均工资远远不止这个数，所以我不会去省这13元钱，哪怕多出来的50分钟我没做什么正事。

类似地，有些人喜欢走几里路去另一个菜场买菜，就是为了便宜几块钱；有些人为了等打折，明明应该八月份就需要买的手机，偏偏等到“双十一” 才买；这些行为，从经济上来说，其实都是得不偿失的。

当然了，或许会有一些人不同意我上面的观点，所以我给出的第6条建议是：

6

和利益无关的非熟人辩论

不要超过 3 句

一句话用于说明自己的立场，一句话用于解释自己立场的理由，最后一句话用于阐述对方立场的错误原因。

三句话足矣。

为什么不要多说？因为大家的背景差异往往很大，很难相互理解，并且成年人的观点往往根深蒂固，本来就很难被说服，所以，多辩论其实是在浪费自己的时间。

以上就是我针对让生活变得简洁高效的一些建议。概括起来，在做一件事的整个环节中：

1、准备阶段：永远先列提纲；

2、攻略选择：选择少而详细；

3、收集方法：统一碎片知识；

4、事务处理：及时整理垃圾；

5、价值取舍：用金钱换时间；

6、规避浪费：减少无端争论。