成功的时间管理
05-07 来源:文章阅读网 作者:网络整理 阅读:103
老婆大人让发的红包,说不发就揍我,我也没办法呀!还说没人领也要揍我,我好无奈!!!
——让自己的每一分钟做最有生产力的事
一、浪费时间的症状
●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入
●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件
●上班漫谈、聊天●交待不清,事情做错●不敢拍板,等指示
●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事
●不考虑轻重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到
●同样的错误总是一而再、再而三地出现
(一)有效的时间管理
1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;
2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;
3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(二)第二象限分类法
1.重要、紧急
2.重要、不紧急
3.不重要、紧急
4.不重要、不紧急
1.将自己工作按轻重缓急分类;
2.把时间用在第二象限内,是最合理的。
3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做,这样你的效率将大幅度下降;
4.花大量时间去做第四象限内的事情的人,需要清除到团队之外。
5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。
三、时间管理策略与技巧
(一)工作事先作计划:
1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。
2.周、月、季、年的计划要提前安排。
(二)技巧
1.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已可事后回忆补记。
2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。
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